Secretária de IA + CRM para clínicas de Odontologia
Implante, alinhadores, clareamento: responda pedidos de orçamento na hora, agende avaliações e traga pacientes de volta para a manutenção — com um CRM que se organiza sozinho.
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Na odontologia, o WhatsApp é o canal de vendas: a maioria dos tratamentos de alto valor começa com um “quanto custa?” no Direct ou no WhatsApp, quase sempre fora do horário comercial. Quem responde em minutos agenda a avaliação; quem responde no dia seguinte encontra o paciente já comprometido com outra clínica.
A FluKAI responde na hora, conforme a sua política de preços (valor fechado, “a partir de” ou avaliação gratuita), agenda a avaliação na agenda real e ainda cuida da outra ponta do negócio: trazer de volta os pacientes sumidos da manutenção semestral, que são receita previsível parada no cadastro.
Mais do que uma secretária virtual, a FluKAI é um CRM para clínica odontológica: cada “quanto custa o implante?” vira automaticamente um contato no funil, com o tratamento de interesse, o histórico da conversa e a etapa da negociação. Você para de perder orçamento em conversa espalhada e passa a enxergar quanta receita está em aberto — sem ninguém precisar preencher planilha.
Tudo roda dentro do WhatsApp que a clínica já usa, integrado à sua agenda e ao seu sistema. A recepção deixa de digitar cadastro e passa a cuidar do que importa: o paciente na cadeira.
Os gargalos de atendimento em odontologia
“Quanto custa o implante?” sem resposta
Pedidos de orçamento chegam a toda hora e a recepção responde por ordem de chegada. Em tratamentos de R$ 3-15 mil, cada hora de demora derruba a conversão.
Pacientes de manutenção sumidos
Profilaxia semestral, manutenção de aparelho, acompanhamento de implante: centenas de pacientes no cadastro sem retorno marcado — receita recorrente evaporando.
Faltas em horários de produção
Procedimento agendado é cadeira e profissional reservados. Falta sem aviso significa hora clínica perdida que não volta.
Como a FluKAI resolve
Resposta comercial imediata
A IA responde pedidos de orçamento seguindo a sua política, apresenta formas de pagamento e converte a conversa em avaliação agendada.
Campanhas de reativação
Pacientes sem retorno há 6+ meses recebem convite de manutenção com agendamento na própria conversa. Agenda cheia com quem já é seu paciente.
Confirmação que protege a produção
Lembretes e confirmação ativa antes de cada procedimento; desistências liberam o horário a tempo de reagendar outro paciente.
Funil por tratamento
Kanban separa leads de implante, ortodontia e estética. Você enxerga quantas avaliações cada campanha gerou e onde cada negociação parou.
O que seus pacientes perguntam — e a IA responde na hora
“Quanto custa o clareamento? Tem promoção?”
“Queria saber sobre alinhador invisível, parcela em quantas vezes?”
“Tem dentista que atende sábado?”
“Estou com dor de dente, conseguem me encaixar hoje?”
“Vocês fazem implante? Qual o valor da primeira avaliação?”
“Faz tempo que não vou aí… dá pra marcar uma limpeza?”
Respostas em segundos, no tom da sua clínica, 24 horas por dia — inclusive fins de semana e feriados.
Perguntas frequentes — Odontologia
A IA pode informar preços de tratamentos odontológicos?
Você decide por tratamento: valor exato, faixa 'a partir de', ou direcionar para avaliação (inclusive gratuita, se for sua política). A IA segue a regra à risca, sem inventar valores.
Funciona para reativar pacientes antigos da clínica?
Sim. As campanhas segmentam o cadastro (ex.: sem visita há 6 meses) e disparam mensagens personalizadas com agendamento direto na conversa — uma das formas mais rápidas de encher a agenda.
E urgências, tipo dor de dente?
A IA aplica a sua regra de encaixe para urgência odontológica: oferece o primeiro horário do dia, coleta as informações administrativas e avisa a equipe. A avaliação clínica é do dentista.
Atende clínica com vários dentistas e especialidades?
Sim. Cada profissional tem agenda e especialidades próprias (orto, implante, endo, clínico geral) e a IA direciona o paciente para a agenda certa.
A FluKAI é um CRM odontológico?
Sim. Além de atender e agendar pelo WhatsApp, a FluKAI é um CRM para clínica odontológica: organiza cada paciente e cada orçamento num funil (avaliação, negociação, tratamento em andamento, manutenção), guarda o histórico e mostra a receita em aberto — a própria IA alimenta o CRM a cada conversa, sem digitação manual.
Serve como sistema de atendimento da clínica no WhatsApp?
Sim. A FluKAI centraliza WhatsApp, Instagram e Facebook num painel só, com toda a equipe atendendo em conjunto e a IA respondendo 24/7. Acaba a conversa perdida no celular de um funcionário.
Como a FluKAI ajuda a reduzir faltas no consultório odontológico?
Ela envia lembrete e confirmação automática antes de cada procedimento; o paciente confirma ou remarca pelo próprio WhatsApp e a cadeira que ficaria vazia é liberada a tempo de encaixar outro. Menos hora clínica perdida.
Consigo saber de qual anúncio ou campanha veio cada orçamento?
Sim. A FluKAI marca a origem de cada lead (anúncio, campanha de reativação, indicação) e mostra quantas avaliações cada uma gerou — você investe onde traz paciente, em vez de chutar.
Preciso trocar o sistema que a clínica já usa?
Não. A FluKAI trabalha junto com a sua agenda e o seu sistema (integração nativa com Feegow e Google Calendar; outros sob demanda). Ela cuida do atendimento, da captação e do relacionamento — sem obrigar você a migrar tudo.
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