Secretária de IA + CRM para clínicas de Fisioterapia
Agenda recorrente é o coração da fisioterapia. A IA marca as sessões da semana, remarca sem fricção e mantém o paciente aderente ao tratamento — com um CRM que controla pacotes e sinaliza a evasão.
21 dias grátis · Configuração assistida · LGPD
Fisioterapia não vive de consultas avulsas: vive de planos de tratamento — 2 ou 3 sessões por semana, durante semanas. Cada paciente ativo significa dezenas de agendamentos, e cada remarcação mal resolvida vira buraco na grade e tratamento interrompido no meio.
A FluKAI cuida dessa engrenagem: agenda blocos de sessões recorrentes, processa remarcações em segundos, lembra o paciente da sessão de amanhã e avisa quando o pacote está acabando — o momento certo de renovar. Sua equipe técnica cuida dos pacientes; a IA cuida da grade.
Mais do que uma secretária virtual, a FluKAI é um CRM para clínica de fisioterapia: cada paciente vira um contato no funil, com o plano de tratamento, o saldo do pacote e o histórico de sessões. A clínica enxerga quem está prestes a abandonar e qual pacote está acabando — sem controlar isso de cabeça.
Tudo roda no WhatsApp que a clínica já usa, integrado à agenda recorrente. A equipe técnica cuida do paciente; o CRM cuida da grade, da adesão e da renovação.
Os gargalos de atendimento em fisioterapia
Remarcação é rotina, não exceção
Imprevisto de trabalho, trânsito, dor no dia: pacientes de fisioterapia remarcam o tempo todo. Cada remarcação por telefone consome a recepção e arrisca virar falta.
Abandono no meio do tratamento
Paciente que falta duas sessões seguidas tende a abandonar o plano. Sem um acompanhamento ativo, o tratamento (e a receita do pacote) morre na metade.
Grade com horários ociosos
Sessões canceladas em cima da hora deixam o profissional parado. Sem lista de reposição automática, o horário se perde.
Como a FluKAI resolve
Agendamento recorrente em bloco
Terças e quintas às 18h pelas próximas 5 semanas: a IA marca a série inteira de uma vez, conforme as regras e a disponibilidade da clínica.
Remarcação sem fricção
O paciente avisa que não consegue ir e a IA já oferece os horários da mesma semana, mantendo a frequência do tratamento.
Alerta de evasão
Faltou ou desmarcou em sequência? A IA sinaliza no painel e dispara uma mensagem de reengajamento definida pela clínica.
Controle de pacotes
Sessão 8 de 10: a IA acompanha o saldo do pacote e abre a conversa de renovação no momento certo, sem constrangimento.
O que seus pacientes perguntam — e a IA responde na hora
“Não consigo ir hoje às 18h, tem horário amanhã?”
“Quantas sessões ainda tenho no meu pacote?”
“Vocês atendem pilates clínico? Qual o valor do mês?”
“Meu médico pediu 10 sessões para o ombro, como funciona?”
“Terminei minhas 10 sessões, preciso renovar?”
“Vocês atendem meu convênio? Quantas sessões ele cobre?”
Respostas em segundos, no tom da sua clínica, 24 horas por dia — inclusive fins de semana e feriados.
Perguntas frequentes — Fisioterapia
A IA consegue agendar séries de sessões recorrentes?
Sim. Ela marca blocos (ex.: 2x por semana por 5 semanas) respeitando a agenda do profissional, e gerencia cada sessão individualmente para remarcações.
Como ela ajuda na adesão ao tratamento?
Lembrete antes de cada sessão, remarcação fácil (em vez de falta), alerta de evasão para a equipe e mensagem de reengajamento quando o paciente some.
Funciona para estúdio de pilates ou RPG também?
Sim. Qualquer modelo baseado em sessões recorrentes e turmas com vagas se beneficia — as regras de agenda são configuráveis.
Dá para controlar pacotes e renovações?
Sim. O CRM acompanha o saldo de sessões de cada paciente e a IA pode iniciar a conversa de renovação automaticamente quando o pacote está acabando.
A FluKAI é um CRM para clínica de fisioterapia?
Sim. Além de atender e agendar pelo WhatsApp, a FluKAI é um CRM para clínica de fisioterapia: organiza cada paciente num funil com o plano de tratamento, o saldo do pacote e o histórico de sessões — a própria IA alimenta o CRM a cada conversa.
Serve como sistema de atendimento da clínica no WhatsApp?
Sim. Centraliza WhatsApp, Instagram e Facebook num painel só, com a equipe toda atendendo em conjunto e a IA respondendo 24/7, sem conversa perdida no celular de um funcionário.
Como o CRM ajuda a reduzir o abandono do tratamento?
Ele sinaliza no painel quem faltou em sequência, dispara uma mensagem de reengajamento e oferece remarcação fácil (em vez de falta) — mantendo o paciente aderente e o pacote vivo até o fim.
Preciso trocar o sistema que a clínica já usa?
Não. A FluKAI trabalha junto com a sua agenda e o seu sistema (integração nativa com Feegow e Google Calendar; outros sob demanda) — sem obrigar você a migrar tudo.
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