Secretária IA para clínicas de Fisioterapia
Agenda recorrente é o coração da fisioterapia. A IA marca as sessões da semana, remarca sem fricção e mantém o paciente aderente ao tratamento.
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Fisioterapia não vive de consultas avulsas: vive de planos de tratamento — 2 ou 3 sessões por semana, durante semanas. Cada paciente ativo significa dezenas de agendamentos, e cada remarcação mal resolvida vira buraco na grade e tratamento interrompido no meio.
A FluKAI cuida dessa engrenagem: agenda blocos de sessões recorrentes, processa remarcações em segundos, lembra o paciente da sessão de amanhã e avisa quando o pacote está acabando — o momento certo de renovar. Sua equipe técnica cuida dos pacientes; a IA cuida da grade.
Os gargalos de atendimento em fisioterapia
Remarcação é rotina, não exceção
Imprevisto de trabalho, trânsito, dor no dia: pacientes de fisioterapia remarcam o tempo todo. Cada remarcação por telefone consome a recepção e arrisca virar falta.
Abandono no meio do tratamento
Paciente que falta duas sessões seguidas tende a abandonar o plano. Sem um acompanhamento ativo, o tratamento (e a receita do pacote) morre na metade.
Grade com horários ociosos
Sessões canceladas em cima da hora deixam o profissional parado. Sem lista de reposição automática, o horário se perde.
Como a FluKAI resolve
Agendamento recorrente em bloco
Terças e quintas às 18h pelas próximas 5 semanas: a IA marca a série inteira de uma vez, conforme as regras e a disponibilidade da clínica.
Remarcação sem fricção
O paciente avisa que não consegue ir e a IA já oferece os horários da mesma semana, mantendo a frequência do tratamento.
Alerta de evasão
Faltou ou desmarcou em sequência? A IA sinaliza no painel e dispara uma mensagem de reengajamento definida pela clínica.
Controle de pacotes
Sessão 8 de 10: a IA acompanha o saldo do pacote e abre a conversa de renovação no momento certo, sem constrangimento.
O que seus pacientes perguntam — e a IA responde na hora
“Não consigo ir hoje às 18h, tem horário amanhã?”
“Quantas sessões ainda tenho no meu pacote?”
“Vocês atendem pilates clínico? Qual o valor do mês?”
“Meu médico pediu 10 sessões para o ombro, como funciona?”
Respostas em segundos, no tom da sua clínica, 24 horas por dia — inclusive fins de semana e feriados.
Perguntas frequentes — Fisioterapia
A IA consegue agendar séries de sessões recorrentes?
Sim. Ela marca blocos (ex.: 2x por semana por 5 semanas) respeitando a agenda do profissional, e gerencia cada sessão individualmente para remarcações.
Como ela ajuda na adesão ao tratamento?
Lembrete antes de cada sessão, remarcação fácil (em vez de falta), alerta de evasão para a equipe e mensagem de reengajamento quando o paciente some.
Funciona para estúdio de pilates ou RPG também?
Sim. Qualquer modelo baseado em sessões recorrentes e turmas com vagas se beneficia — as regras de agenda são configuráveis.
Dá para controlar pacotes e renovações?
Sim. O CRM acompanha o saldo de sessões de cada paciente e a IA pode iniciar a conversa de renovação automaticamente quando o pacote está acabando.
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